10多年前首次推出的电子发票管理可选功能，对许多公司都有很大帮助。随着MONITOR G5的不断更新，EIM的功能不断加强，现在的发票流程几乎可以做到完全自动化。EIM可以自动采集供应商发票，并将数据传输到MONITOR，而不需要手动输入。

MONITOR新功能开发团队的负责人 Stefan Hylenius 解释道，EIM背后的团队正不断努力改善其功能，专注于简化和精简用户的日常工作。用户最在意的，也是最值得欣赏的是，EIM具有完整集成的“读取”功能，能帮助用户在登记供应商发票程序中，完全自动化，取代了所有的手工操作。

发票采集功能还利用了人工智能学习功能的现代技术，帮助系统自动识别发票并不断提供读取反馈，使发票读取过程更加智能、快速和准确。

我们测试了使用自动读取功能到底能节省多少时间。测试结果表明，我们为10张发票平均节省了超过6分钟。"这些时间可以被利用到更重要的事情上。可以减少加班，或者专注于降低成本、创造利润的活动，"Stefan说。

Julia Sjödin在Monitor ERP System公司从事财务工作。在过去的一年里，她投入了大量的时间，将Monitor自己的供应商发票流程数字化。数字化的成果是，不仅释放了大量的工作时间，同时也削减了纸质发票的成本。

"我们很高兴与客户分享我们内部开发工作的经验和教训。取代原本的手工录入，将为您节省时间到更有意义的事情上。采集供应商发票的成本也很容易收回，"Julia补充说。

如果您想更进一步实现数字化，将全部发票采集功能自动化，可以使用扩展的EIM工作流程选项。有了EIM工作流程，当订单和发票之间完全匹配时，发票就会自动进行最终过账。"对于每天处理大量供应商发票的人来说，这将是巨大的变革，"Julia说。