全新的EIM功能,帮助您节省宝贵时间
自MONITOR G5 2.46版本发布以来,电子发票管理(EIM)可选功能已经有了一些重大改进。
10多年前首次推出的电子发票管理可选功能,对许多公司都有很大帮助。随着MONITOR G5的不断更新,EIM的功能不断加强,现在的发票流程几乎可以做到完全自动化。EIM可以自动采集供应商发票,并将数据传输到MONITOR,而不需要手动输入。
MONITOR新功能开发团队的负责人 Stefan Hylenius 解释道,EIM背后的团队正不断努力改善其功能,专注于简化和精简用户的日常工作。用户最在意的,也是最值得欣赏的是,EIM具有完整集成的“读取”功能,能帮助用户在登记供应商发票程序中,完全自动化,取代了所有的手工操作。
发票采集功能还利用了人工智能学习功能的现代技术,帮助系统自动识别发票并不断提供读取反馈,使发票读取过程更加智能、快速和准确。
我们测试了使用自动读取功能到底能节省多少时间。测试结果表明,我们为10张发票平均节省了超过6分钟。"这些时间可以被利用到更重要的事情上。可以减少加班,或者专注于降低成本、创造利润的活动,"Stefan说。
EIM背后的团队正不断努力改善其功能,专注于简化和精简用户的日常工作。
Julia Sjödin在Monitor ERP System公司从事财务工作。在过去的一年里,她投入了大量的时间,将Monitor自己的供应商发票流程数字化。数字化的成果是,不仅释放了大量的工作时间,同时也削减了纸质发票的成本。
"我们很高兴与客户分享我们内部开发工作的经验和教训。取代原本的手工录入,将为您节省时间到更有意义的事情上。采集供应商发票的成本也很容易收回,"Julia补充说。
如果您想更进一步实现数字化,将全部发票采集功能自动化,可以使用扩展的EIM工作流程选项。有了EIM工作流程,当订单和发票之间完全匹配时,发票就会自动进行最终过账。"对于每天处理大量供应商发票的人来说,这将是巨大的变革,"Julia说。